年度預算、計畫報告、向客戶提案……職場上需要簡報的場合不勝枚舉，簡報是上班族的必備技能。但是很多人花了好幾個小時，只做出草稿，還為了如何美化而苦惱。現在從簡報大綱到設計產出，都能交給 AI，快速做出條理清晰又漂亮的簡報！

以製作公司的永續報告簡報為例

懶人版
Step1  沒有靈感？有標題 Gamma 就能生大綱

（Source：經理人月刊，下同）

在提詞處打上簡報的大標題，例如「巨思文化永續報告」，它會自動產出大綱架構，免費版可選擇 1～10 張卡片，產出對應張數簡報，再依照需求修改。

Step2  架構決定後，選擇主題設計

選擇想要的視覺設計，目前有暗、細、專業和色彩繽紛四種選項。選好後只要按「產生」，就會自動產出簡報。

Step3  手動或自動微調草稿，簡報完成！

想修改簡報呈現方式，可使用 AI 編輯的功能，對它下指令，例如：「 我要改成圖文並茂的形式」。它就會根據你的要求，產生新的版本，並提供前後對照。

進階版
Step1  上傳資料讓Claude產出簡報大綱

Claude 可閱讀的文字量較長，支援的檔案格式較多，能先上傳公司資料，再產出大綱。下指令如：「請幫我根據這份資料的內容，寫出公司永續報告的大綱」。

Step2  複製 Claude 大綱，讓 Gamma 拆分成簡報

複製 Claude 生成的內容後，回到 Gamma 選擇貼上文字的模式，直接將文字貼上。接著選擇「逐張卡片」，讓它自動拆分成每一頁簡報。

文字內容有 3 種模式：「產生」、「凝結」和「保留」。「產生」會根據簡報的額外訊息，如對象和語氣，調整文字風格。「凝結」則是縮短簡報文字，變得更簡單易懂。「保留」是維持原始文字內容。

Step3 手動編輯或 AI 編輯初稿，簡報完成

簡報生成的內容，同樣可以自己手動修改或使用 AI 編輯功能調整，輕鬆完成簡報。

建議：Gamma 有貼上文字、匯入檔案（PPT或Word檔），和自動生成 3 種方式。可根據你的需求調整篇幅，選擇頁數（卡片數），超過 15 頁要付費，每個月 10～20 美元（約新台幣 300～600 元）。要注意的是，它生成的內容常不夠精確，例如大事記的年份可能錯誤，要小心審核修改。

（本文由 授權轉載；首圖來源：）

延伸閱讀：