預防性維護對於幫助防止設施內發生重大維護問題至關重要。 出現問題時僅解決清潔和維修問題可能會使您的設施面臨更高的維護費用和更低的生產率。 依賴被動方法迫使您的團隊將精力從日常職責轉移到解決問題上。 建立健全、結構良好的計劃對於讓您的清潔團隊有信心和工具來有效維護設施非常重要。

以下是您可以在您的設施中實施的重要預防措施。

1. 創建日常維護計劃

在制定預防性維護計劃時，制定和實施定期維護計劃非常重要。 該計劃應該是一個結構化的清單，讓您的清潔團隊清楚地掌握他們的日常職責，不遺漏設施的任何部分。 檢查表應包括每項任務需要多長時間以及總體清潔目標的信息。 您的團隊可以檢查列表以了解他們當天需要完成哪些任務以及每項任務需要多長時間。 這是有益的，因爲它爲決定和分配任務以實現目標提供了明確的指導。

2. 創建一套標准操作程序（SOP）

除了維護計劃外，還需要一份設施標准操作程序的文件。 這些程序應包括有關您的團隊應如何執行清潔任務的具體說明。 標准操作程序應包括重要程序的全面說明，例如安全處理危險、工具和化學品。

不要依賴紙質文檔，而是考慮創建數字文件，以確保所有設施人員在緊急情況下能夠快速方便地訪問。 該數字文檔作爲一種預防措施，確保每個人在遇到維護情況時都遵守正確的程序。

3. 對清潔人員進行培訓

超過 60% 的員工表示，通過更多培訓，他們會更好地完成任務。 爲您的設施員工引入例行培訓課程可以幫助他們相信自己有能力有效地執行分配的任務。 這些培訓課程包括最新的方案、設施开發以及使用新設備和化學品的指導。 此外，它還提供了重新審視現有程序的絕佳機會，確保每個人都牢記規則。

4.使用外包清潔服務

保持設施始終清潔是一項復雜的工作。 如果您管理多個物業或擁有大量空間，那么您的內部清潔團隊可能會難以滿足所有廣泛的需求。 考慮將一些更具挑战性和耗時的任務委托給外部提供商，以幫助減輕內部團隊的工作量。 該團隊可以幫助您實現總體維護目標。

5. 積極主動，而非被動反應

將主動維護實踐納入您的設施有很多好處。 主動而不是被動，可以讓您的團隊做好准備應對可能出現的任何維護挑战。 明確的清潔計劃和清單可以幫助您的團隊明確其職責。 尋求外部團隊的服務可以爲管理更多演示維護任務提供寶貴的支持，使您當前的團隊能夠優化他們的時間分配。

標題：商業地產預防性維護的5個重要技巧

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