隨着企事業單位發展需要,組織內部和外部的會議溝通也愈加頻繁。傳統的會議室已經無法滿足現今高效、智能且實用的會議需求。達實智慧會議系統通過會議預約、會議信息發布、會議籤到、會議空間場景控制等創新解決方案,創造便捷高效、節能減排和品質提升的會議體驗,讓开會更簡單~
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會議預約
會議預約系統實現會議室無人值守管理,會議前通過手機APP可隨時了解會議室使用情況,並預訂會議室,預約成功後系統向參會人員發送預約信息。支持參會人員請假、出差等考勤操作。
•交互方式全新設計;
•即將召开的會議及時提醒;
•智能會議室推薦;
•支持會務服務、預約審核;
•支持獨立應用部署。
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會議信息發布
預約成功後,會議室門口的信息發布屏會實時發布會議列表,开會信息一目了然。
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會議籤到
•自動下載參會人員門禁權限,會議結束權限自動失效;
•支持人臉識別、屏下刷卡、二維碼掃碼等方式進行會議籤到;
•快速的會議數據分析,使主辦方在开會後幾分鐘即可統計出籤到結果;
•支持三種與會人員:必選人員、可選人員和工作人員,並可設置與會人員是否爲貴賓,是否請假,對其進行是否遲到早退、缺席等處理;
•強大的報表系統:准確、方便、快捷、高效。
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會議空間場景控制
會議室內,用戶可通過達實空間場景交互屏直接進行本地控制,包括單點控制和場景模式控制。
交互屏可一鍵切換空間場景內模式控制,根據模式點位配置實現控制設備聯動功能,如洽談模式、投影模式、無人模式等;同時實現會議室內門禁、空調、燈光、窗簾投影等設備的單點控制,快速滿足辦公時需要的設備及環境控制,高效助力現代化辦公。
此外,非工作時間可啓動無人模式或者聯動人體檢測傳感器,實現空置狀態下設備的控制,避免無效的用能。
標題:達實精品 | 高效开會指南,全方位提升會議體驗
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